Details

Geschreven door Bert van der Veen

Categorie: Algemeen

Gepubliceerd: 09 januari 2025

Hits: 36

Bevat in principe uitsluitend akten en afschriften daarvan. Dat houdt in dat rekeningen, brieven, kronieken, kladaantekeningen en dergelijke slechts bij uitzondering zijn opgenomen.

Achtereenvolgens geeft de tabel:

• de aanduiding van het archieffonds (sigle), zoals die gebruikt wordt;
• het toegangsnummer van het archieffonds;
• de verkorte aanduiding van het archieffonds;
• de volledige naam van het archieffonds;
• de jaren (vóór 1600) waarop de gevonden stukken betrekking hebben;
• het aantal stukken (akten en andere archiefbestanddelen) dat is opgenomen.

Overzicht van archieven (archieffondsen) en edities

Drents Archief

sigle	toeg.	archiefaanduiding	volledige naam	jaren	aantal
OSA	0001	Oude Statenarch.	Archieven van de elkander vóór 1814 opgevolgde gewestelijke besturen van Drenthe, 1344-1815	1024-1600	302
ETS	0085	Arch. Etstoel	Archieven van de Etstoel en van de hem opgevolgde collegiën tot 1811	1402-1600	39
SCH	0102	Arch. Schultegerechten	Archieven van de schultegerechten in Drenthe	1482-1600	14
MEP	0115	Arch. Meppel	Archief van Meppel, (1421-1813)	1414-1600	89
COE	0116	Arch. Coevorden	Archief van het burgerlijk bestuur van de stad Coevorden (1372) 1407-1814 (1855)	1372-1600	257
HEI	0185	F.A. Van Heiden Reinestein	Familiearchief De Milly van Heiden Reinestein (1641) 1741-1949 : waarin opgenomen het familiearchief Van Heiden Reinestein (1552) 1589-1886	1224-1596	65
WIL	0220	F.A. Willinge	Familiearchief Willinge	1525	1
DIV	0294	Coll. Diversen	Collectie Diversen	1313-1599	19
MUL	0301	F.A. Mulder	Familiearchief Mulder	1554	1
THA	0325	F.A. Thalen	Familiearchief Thalen	1559	1
MUN	0334	F.A. Van Munster	Archief van de het geslacht van Munster en de heerlijkheid Ruinen	1380-1600	37
COH	0337	Arch. N.H. gem. Coevorden	Archief van de N.H. gemeente Coevorden	1542-1600	14
EEH	0348	Arch. N.H. gem. Eelde	Archief van de N.H. gemeente Eelde	1289-1559	6
NIJ	0349	F.A. Nijsingh	Familiearchief Nijsingh	1564-1600	10
OOS	0361	F.A. Oosting	Archief van de familie Oosting en de daaraan verwante geslachten	1545-1587	13
MEH	0365	Arch. N.H. gem. Meppel	Archief van de N.H. gemeente Meppel	1454-1600	29
NOH	0372	Arch. N.H. gem. Norg	Archief van de N.H. gemeente Norg	1502-1567	7
NIH	0374	Arch. N.H. gem. Nijeveen	Archief van de N.H. gemeente Nijeveen	1477-1597	6
SLH	0397	Arch. N.H. gem. Sleen	Archief van de N.H. gemeente Sleen	1374	1
VLH	0399	Arch. N.H. gem. Vledder	Archief van de N.H. gemeente Vledder	1402	1
VRH	0400	Arch. N.H. gem. Vries	Archief van de N.H. gemeente Vries	1573	1
ASS	0439	Arch. Abdij Assen	Archief der abdij te Assen	1259-1598	175
DIK	0440	Arch. Abdij Dikninge	Archief der abdij te Dikninge	1141-1600	621
ROK	0465	Arch. Kerspel Roden	Archief van het kerspel Roden	1513	1
BEM	0487	Arch. Marke Benneveld	Archief van de marke Benneveld	1313	1
EEM	0505	Arch. Marke Eext	Archief van de marke Eext	1464-1486	6
GRM	0517	Arch. Marke Grolloo	Archief van de marke Grolloo	1509-1600	31
PEM	0543	Arch. Marke Peize	Archief van de marke Peize	1577-1578	7
RWK	0547	Arch. Marke Roswinkel	Archief van de marke Roswinkel	1471-1572	6
WDM	0563	Arch. Marke Weerdinge	Archief van de marke Weerdinge	1416-1530	9
WEM	0565	Arch. Marke Westerbork	Archief van de marke Westerbork	1590	1
BAM	0574	Arch. Marke Zuid- en Noordbarge	Archief van de marke Zuid- en Noordbarge	1470-1581	3
GRA	0583	Collectie Gratama	Boekerij-Mr. L. Oldenhuis Gratama, berustende in het Rijksarchief in Drente, te Assen	1370-1549	9
STE	0597	F.A. Steenbergen	Familiearchief Steenbergen	1431	1
MES	0601	F.A. Meseroy	Papieren afkomstig van de familie Meseroy (1572) 1642-1820	1572	1
RUI	0605	Arch. Heerlijkheid Ruinen	Archief der heerlijkheid Ruinen	1353-1600	116
OVE	0607	H.A. Overcinge	Huisarchief Overcinge	1474-1582	6
KLE	0613	H.A. De Klencke	Huisarchief De Klencke	1464-1600	32
ECH	0614	H.A. Echten	Archieven van het Huis te Echten en de Algemene compagnie van 5000 morgen te Hoogeveen (1275) 1316-1952	1275-1600	171
WES	0615	H.A. Westervelde	Archieven van het huis te Westervelde en van de oudste tak van het geslacht Tonckens	1413-1599	39
MEN	0616	H.A. Mensinge	Archief van het Huis Mensinge te Roden (1376-1952	1284-1600	93
BAT	0617	H.A. Batinge	Huisarchief van Batinge	1372-1600	75
BOE	0619	F.A. Boelken	Familiearchief Boelken	1476-1477	2
MEG	0673	Schippersgilden Meppel	Archief schippersgilden te Meppel	1571	1
KOO	0769	Coll. Koops	Collectie Koops	1493	1

Details

Geschreven door Bert van der Veen

Categorie: Algemeen

Gepubliceerd: 07 november 2024

Hits: 1382

Anloo: 0168.001 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Anloo (Drents Archief) 

Assen: 0168.002 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Assen (Drents Archief) 

Beilen: 0168.003 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Beilen (Drents Archief) 

Borger: 0168.004 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Borger (Drents Archief) 

Coevorden: 0168.005 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Coevorden (Drents Archief)

Dalen: 0168.006 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Dalen (Drents Archief) 

Diever: 0168.007 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Diever (Drents Archief) 

Dwingeloo: 0168.008 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Dwingeloo (Drents Archief) 

Eelde: 0168.009 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Eelde (Drents Archief) 

Emmen: 0168.010 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Emmen (Drents Archief) 

Gasselte: 0168.011 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Gasselte (Drents Archief) 

Gieten: 0168.012 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Gieten (Drents Archief) 

Havelte: 0168.013 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Havelte (Waps... (Drents Archief) 

Wapserveen (1817 – 1819) : 0168.013 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Havelte (Waps... (Drents Archief) 

Hoogeveen: 0168.014 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Hoogeveen (Drents Archief) 

Meppel: 0168.015 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Meppel (Drents Archief) 

Norg: 0168.016 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Norg (Drents Archief) 

Nijeveen: 0168.017 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Nijeveen (Drents Archief) 

Odoorn: 0168.018 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Odoorn (Drents Archief) 

Oosterhesselen: 0168.019 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Oosterhesselen (Drents Archief) 

Peize: 0168.020 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Peize (Drents Archief) 

Roden: 0168.021 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Roden (Drents Archief) 

Rolde: 0168.022 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Rolde (Drents Archief) 

Ruinen: 0168.023 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Ruinen (Drents Archief) 

Ruinerwold: 0168.024 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Ruinerwold (Drents Archief) 

Schoonebeek: 0168.025 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Schoonebeek (Drents Archief) 

Sleen: 0168.026 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Sleen (Drents Archief) 

Smilde: 0168.027 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Smilde (Drents Archief) 

Vledder: 0168.028 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Vledder (Drents Archief) 

Vries: 0168.029 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Vries (Drents Archief) 

Westerbork: 0168.030 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Westerbork (Drents Archief) 

De Wijk: 0168.031 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen De Wijk (Drents Archief) 

Zuidlaren: 0168.032 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Zuidlaren (Drents Archief) 

Zuidwolde: 0168.033 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Zuidwolde (Drents Archief) 

Zweeloo: 0168.034 Burgerlijke Stand Drenthe: Huwelijksbijlagen Zweeloo (Drents Archief) 

Details

Geschreven door Bert van der Veen

Categorie: Algemeen

Gepubliceerd: 10 december 2024

Hits: 55

Inhoud

1. Middelnederduitse teksten
1.1. Hoofdregels
1.2. Normalisering van spelling
1.3. Aanvullende regels en uitzonderingen
1.4. Opmaak en regelindeling
1.5. Bijzondere tekens
1.6. Afkortingen
1.7. Zeldzame gevallen
1.8. Persoonsnamen
1.9. Toponiemen
1.10. Data
1.11. Munten
1.12. Commentaar

2. Latijnse teksten

3. Overige vreemde talen

4. Bijlage: afkortingstekens
4.1. Algemene afkortingstekens
4.2. Specifieke afkortingstekens
4.3. Specifieke afkortingstekens met wisselende betekenis
4.4. Bovengeschreven schrifttekens
4.5. Speciale gevallen

1. Middelnederduitse teksten

1.1. Hoofdregels

1. Alle letters worden zo veel mogelijk getranscribeerd met de letter zoals zij zich voordoen, binnen de gewone letters van het alfabet.
   Dat wil zeggen dat bij het transcriberen geen rekening wordt gehouden met verschillende vormen van de s of r of andere letters.
   
   broeders (ook al zijn in dit woord twee verschillende vormen van de r)
   


2. Interpunctie wordt aangepast naar huidig gebruik.
   Toegestane interpunctietekens zijn . , ; : - ?. Koppeltekens worden, anders dan het huidige gebruik, niet aangebracht (seeegel wordt niet see-egel, noerder ende sudersijdt wordt niet noerder- ende sudersijdt). Opsommingen met lange bijstellingen mogen gescheiden worden door puntkomma’s (i.p.v. komma’s). Vraagtekens worden alleen aangebracht bij vragen in de directe rede. In de praktijk komt dit alleen in getuigenverklaringen en verhalende bronnen voor. Uitroeptekens worden niet gebruikt.
   
   wes he doen kan, sal he (dus met toevoeging van komma)
   
   van Rolde, voer eyne (punt veranderd in een komma)
   


3. Hoofdlettergebruik wordt aangepast naar huidig gebruik.
   Zo beginnen zinnen altijd met een hoofdletter, net als persoonsnamen en toponiemen. Namen van maanden, dagen en windrichtingen beginnen met een kleine letter. Ook functies en instellingen (borgemesteren ende raed, abt, kloester, raed) De dubbel f (ff) en, zeer zeldzaam, de dubbel s (ss) en l (ll), worden aan het begin van een woord met een enkele letter getranscribeerd, omdat het hier een ligatuur (aan elkaar verbonden letters) betreft die bedoeld is als enkele (hoofd)letter. ffocke wordt dus getranscribeerd als Focke, ffallen in het midden van een zin als fallen en aan het begin van een zin als Fallen.
   
   abdisse Else Koeners (dus abdisse met kleine letter en de naam Koeners met hoofdletter)
   
   Fryma (de dubbel f is bedoeld als hoofdletter en wordt ook zo weergegeven omdat het een eigennaam betreft)
   
   frij (de dubbel f is bedoeld als hoofdletter en wordt dus een enkele, kleine letter; de hoofdletter wordt omgezet naar een kleine letter omdat het hier geen naam betreft)
   
   ontffangen (de dubbel f in het midden van een woord blijft behouden)
   


4. Accenten, umlauten en trema’s worden achterwege gelaten.
   nú wordt nu, mögen wordt mogen, geëygent en geeygent worden beide geeygent.
   
   brouwen (het streepje boven de u wordt genegeerd; de streep boven de e is een nasaalstreep, in dit geval een afkorting voor een n)
   


5. Arabische en Romeinse cijfers worden als zodanig getranscribeerd. Romeinse cijfers worden in kleine letters getranscribeerd. Omliggende markeerpunten (.iii. of .3.) worden niet weergegeven. In Romeinse cijfers worden i en j beide als i weergegeven. Tientallen, twintigtallen, honderdtallen en duizendtallen worden hooggeschreven aangeduid. Over rangtelwoorden wordt elders gesproken.
   1 blijft dus 1 en xxi en xviiii (= 19) blijven ook gehandhaafd. XVI wordt xvi. Men zij erop bedacht dat een i of j met streep erdoor (en ook de j met doorlopende lus) duiden op ½. Hierover hieronder meer. Voorbeelden van hooggeschreven getallen zijn: vi^x (60), iii^xx (drie stigen, ofwel 60), vi^c (600), vi^m (6000), m ende v^c unde xiiii (1514). Hooggeschreven teksten worden met de code ^en aangegeven (hierover later meer).
   
   xii (= 12; dus niet xij)
   
   
   lx (= 60)
   


6. Afkortingen worden zo veel mogelijk stilzwijgend opgelost.
   
   priorinne (dus met stilzwijgende oplossing van de afkorting voor ri en n)
   


7. Scheiding tussen woorden wordt naar huidig gebruik aangepast
   Dus woord i.p.v. wo ord en het woord i.p.v. hetwoord. De woord- en regelscheiding van de originele tekst is niet van belang. Enige lastige voorbeelden uit de praktijk: alsdan, tho niete, medeparten, medehulpers, hier is mede toegesproken, sudersijdt, mit unser stadt segel, mit unsen stadtsegel, stedenvast, noerder unde sudersijdt (dus zonder toevoeging van koppelteken), arensgulden, doergetogen, overgegeven.
   
   hyromme (dus als één woord geschreven)
   
   dat doedenboeck
   


8. De regelindeling van de oorspronkelijke tekst wordt gehandhaafd (zie verder 1.4). Paginascheidingen en -nummering worden niet aangegeven.
   

1.2. Normalisering van spelling

1. Ten aanzien van een aantal letters en lettergroepen wordt een uitzondering op regel 1 gemaakt. Deze zijn onderling uitwisselbaar en worden zo veel mogelijk aangepast aan huidig gebruik/uitspraak:
   
   1. i en j: jngaen wordt ingaen; iaer wordt jaer
      
      In 't jaer (met aanpassing van de I/J naar huidig gebruik en toevoeging van een apostrof)
      
      ick Johan
      
   2. y, ij en ii: vry wordt vrij; mijt wordt myt; mogeliic wordt mogelijc
      
      ghelijck
      
      vijffenvijchtych (= 55)
      
      tyn (= 10)
      
   3. u en v: blijuen wordt blijven; vnde wordt unde
      
      gheloevet (= beloofd)
      
      up Sunte
      
   4. vu, uv, uu, vv en w: vutgaen en wtgaen worden uutgaen; suuerheit wordt suverheit; vvaerheit of vuaerheit wordt waerheit; wutgaen wordt uuutgaen (dus met drie u's!)
      De vorm van de letter of de aanwezigheid van puntjes doet dus niet ter zake.
      
      uut (dus niet wt)
      
      uuth (dus niet vuth)
      
      melckhuuus (met drie u's)
      


2. Uitzonderingen gelden ten aanzien van een klein aantal gevallen.
   - In geval van iemant/jemant wordt jemant geschreven en voor iets/jets iets. In de spelling van dit laatste woord met dubbel-e ieets/jeets wordt echter jeets getranscribeerd. In de betekenis ‘nu’ (jets, jetsunt, Nhd. jetzt) begint het woord in beide gevallen wel met een j: jets of jeets.
   - Het persoonlijk voornaamwoord van de tweede persoon wordt getranscribeerd als juu of ju (dus niet iw of iu).
   - De derde persoon meervoud synt en synnen (= zijn) worden altijd met een y geschreven.
   


3. Als de u of v voor de klank w staat, wordt een v geschreven.
   Dus: sveren, huven, in de betekenis van zweren, huwen. Dit geldt ook in twijfelgevallen (Meves, van Bartholomeus, maar tegenwoordig als Meeuwes of Mewes uitgesproken).
   In het geval van een aantal eigennamen is niet altijd zonder meer uit te maken of een n of een u gelezen moet worden (Ene/Eve, Renke/Reuke). Als de juiste lezing onbekend is, moet hier een op zich willekeurige (maar binnen de betreffende akte wel consequente) keuze worden gemaakt.
   De dubbel u moet ook als w getranscribeerd worden als in de voorgaande klinker geen sprake is van een tweeklank: bowen in de betekenis van 'boven', i.p.v. bovven of bouven. In de betekenis 'bouwen' wordt natuurlijk ook bowen geschreven, maar dat spreekt voor zich.

1.3. Aanvullende regels en uitzonderingen

1. In de constructies wij Johan ende Trine en ick Johan Peters (dus: persoonlijk voornaamwoord, gevolgd door één of meer eigennamen) wordt geen komma toegevoegd, anders dan in het huidige Nederlands.
   


2. In een datumregel worden de jaaraanduiding en dagtekening gescheiden door een komma
   Voorbeeld: anno vijfftienhondert, den derden dach maii.
   
   ende vijffenvijchtych, des sondaeghes voer Assencionis
   


3. Alle leestekens worden in de transcriptie gevolgd door één spatie, behalve het afbreekstreepje, het haakje openen en het aanhalingsteken openen. De laatste twee worden wel door een spatie voorafgegaan, kortom: alles als in het huidige Nederlands.
   Een afkortingspunt wordt zonder spaties gezet indien binnen een woord een niet-opgeloste afkorting van een zelfstandig woorddeel voorkomt, b.v. st.schot voor stuverschot of stuiverschot, maar stv’ wordt dus gedeeltelijk opgelost als stver., niet als st.ver (stu en ver zijn geen zelfstandige woorddelen).
   


4. Apostrofs worden toegevoegd en weggelaten naar huidig gebruik.
   Hierbij wordt een spatie toegevoegd als het gebruikt wordt om letters aan het begin van een woord weg te laten: hebbent wordt hebben 't, hijt wordt hij't, hiet wordt hie't Wel: tenen male wordt t'enen male (hier dus geen spatie toevoegen). Men zij erop bedacht dat het hier geen enkel aanhalingsteken betreft! In de transcriptiemodule wordt automatisch het goede teken toegepast, namelijk ' en niet ´ ` ‘ of ’. Apostrofs worden niet aangebracht als toevoeging de uitspraak kan beïnvloeden: dattet blijft bij voorbeeld ongewijzigd (niet datte ’t, datt ’et of dat ’tet). In woorden als tnegentich, tsestich en tselve (in de betekenis ‘zelve’) wordt geen apostrof aangebracht omdat er geen letters weggelaten zijn. In de betekenis ‘hetzelve’ wordt dus wel 'tselve gespeld. Er wordt (anders dan in het huidige Nederlands) geen apostrof aangebracht bij een tweede naamval van een woord op een sisklank, dus niet stenen des hues’, maar stenen des hues, en niet Claes' soen, maar Claes soen.
   
   in 't (dus met toevoeging van spatie en apostrof)
   


5. Uitsluitend en altijd gescheiden door spaties worden duizendtallen, honderdtallen en het mindergetal (de laatste twee cijfers): dusent vijffhundert ende vierendetseventich, sestichtstehalff, hundert gulden ende soventien, tweundenegentich, dreeendedertich.
   In de laatste twee gevallen verschijnt dus geen trema (dreëndedertich) of koppelteken (dre-endedertich), anders dan in het huidige Nederlands.
   
   dusent vierhondert ende vierendetnegentich
   


6. Woorden kennen hoogstens één hoofdletter en dat is altijd de beginletter. Uitzonderingen op deze regel zijn:
   - Bij een woord dat begint met IJ worden beide beginletters in kapitaal gezet.
   - De tekst die over de scheiding van een chirograaf geschreven wordt, wordt altijd geheel in kapitaal gezet (gescheyden doer de woerden AVE GRATIA PLENA of gemerckt met de letteren A B C D).
   - Een woord of tekst als markering van een stuk (als gescreven staet in den sedel met den woerde AMEN of in den brieff, gemerckt A).
   


7. Altijd met een nieuwe zin beginnen de verschillende clausules Alle argelist enz., In orkunde enz., Hierbij zijn geweest enz. en Gegeven op den derden april enz.
   Dit geldt natuurlijk niet als zij met ende of unde verbonden zijn: Alle argelist uutgesproken ende in orkunde der waerheit enz.
   

1.4. Opmaak en regelindeling

1. Iedere regel in de transcriptie wordt afgesloten met de tekst <br /> (dus met een spatie tussen <br> en />) en een Enter (zonder spatie vóór de Enter!). Het is belangrijk dat dit consequent en letterlijk klopt, anders treden bij de verdere verwerking problemen op.
   Voorbeeld: Ick Johan verklare verkocht to hebben<br />
   minen swager Peter een hues to Leens<br />
   enz.
   Als men dit lastig vindt, kan het achterwege blijven en worden de codes <br /> nadien toegevoegd. Wel is het dan van nog groter belang om consequent iedere transcriptieregel met een Enter (zonder voorafgaande spatie) af te sluiten.


2. Paginascheidingen en -nummering wordt niet in de transcriptie aangebracht. Een overgang naar een volgende pagina wordt dus als een gewone regelscheiding behandeld (afsluiten met <br /> en Enter). Custoden of bladwachters (een woord rechtsonderaan de pagina dat overeenkomt met het eerste woord van de volgende pagina) worden niet opgenomen, tenzij de volgende pagina ontbreekt.


3. Slechts twee soorten opmaak zijn toegestaan: cursivering voor opgeloste en dubieuze afkortingen (<i>cursieve tekst</i>) en superscript voor niet-opgeloste afkortingen (^{hooggeschreven tekst}). Deze worden met HTML-codes aangeduid.
   De afkorting waerh; kan worden getranscribeerd waerheit (waerh<i>eit</i>) om aan te geven dat men niet zeker is of de afkorting als waerheit, waerheyt, waerheyd enz. moet worden opgelost. Voor vors^e. wordt geschreven vors^e.. Voor xx^m (= 2000) wordt geschreven: xx^m. Het is belangrijk dat de paren <i> en </i>, en ^en exact zo getypt worden, omdat anders bij de verdere verwerking problemen optreden.
   Vetdruk, tabs en andere opmaakcodes mogen niet gebruikt worden.
   


4. De eerste regel van een transcriptie dient altijd en uitsluitend te bestaan uit de code:
   <p>
   De laatste regel dient altijd en uitsluitend te bestaan uit de code:
   </p>
   Alle HTML-codes moeten in onderkast staan, dus niet <Br /> of <I> maar <br />, resp. <i>.
   Overigens worden de codes <p> en </p> automatisch bij het opslaan toegevoegd als zij vergeten zijn.


5. Afbreekstreepjes worden altijd aangebracht als deze volgens de regels ten aanzien van woordscheiding vereist zijn, ongeacht of en in welke vorm de originele tekst ze geeft.
   Dit is noodzakelijk voor de mogelijkheid om geautomatiseerd te zoeken naar vrije tekst.
   Zo wordt de tekst: woenende tot Groe
   nyngen in den Oesterstrate enz.
   getranscribeerd als: ... woenende tot Groe-<br />
   nyngen in den Oesterstrate enz.
   
   over ende bij ghe- (dus met toevoeging van afbreekstreepje)
   west Hynryck Eg...
   


6. Handtekeningen en lijsten met namen o.i.d. worden steeds met <br /> en een Enter afgesloten. Hierbij hoeft de oorspronkelijke regelindeling niet gehandhaafd te worden:
   

   Johan Peters, oercunde	Claes Peters subscripsit	Ick Simon Egberts hebbe dit
   mitt mijn eygen name	Albert Clasen	geteykent

   wordt:
   Johan Peters, oercunde mitt mijn eygen name<br />
   Claes Peters subscripsit<br />
   Ick Simon Egberts hebbe dit geteykent<br />
   Albert Clasen<br />
   De volgorde is naar eigen inzicht van de transcribent, maar zo veel mogelijk logisch.
   


7. Tabs zijn niet toegestaan. Is er sprake van een soort kolommen, dan wordt dat weergegeven met een liggend streepje omgeven door spaties.
   Bijv.:
   Johan Peters - 1 gulden<br />
   Claes Simons - 2 gulden 3 st.<br />
   Egbert Alberts - 5 st.<br />
   

1.5. Bijzondere tekens

1. Niet-standaard-ASCII-tekens zijn niet toegestaan.
   Deze worden omgezet: æ en de e met een cédille (de zogenaamde e caudata) worden altijd ae, en œ wordt oe. Het teken & wordt weergegeven als et (in Latijnse teksten) of ende (in Middelnederduitse teksten). In de afkorting &c. wordt etc. getranscribeerd. Het teken voor ½ is in oorkonden zeldzaam; we vinden het in oude teksten wel weergegeven als ÷ en +, wat alles met 1/2 wordt getranscribeerd. Als hiervoor een Arabisch cijfer staat, moet een spatie worden toegevoegd: 2½ wordt 2 1/2. In oorkonden zijn deze notaties overigens zeldzaam.
   


2. Een ß mag niet gebruikt worden en wordt altijd omgezet naar s, tenzij een dubbel-s voor de uitspraak noodzakelijk is. Wordt een ß gebruikt om een afkorting aan te duiden, dan wordt hij beschouwd als een s. (s met punt) en dienovereenkomstig behandeld (zie onder afkortingen).
   Dus: ßtock wordt stock, reyß wordt reys, loße wordt losse. Janßen wordt Jansen, maar Janßoen wordt Jans soen. In het geval van woorden die zijn samengesteld uit verschillende zelfstandige woorden kan een enkele s worden getranscribeerd als de lettergreepscheiding na de ringel-s wordt geacht te liggen: reyßovereenkomst wordt reysovereenkomst en seßendedertich wordt sesendedertich.
   


3. Alle haakjes als ( ) [ ] { } (: :) enz. worden als gewone haakjes ( ) getranscribeerd en uitsluitend als zij in de tekst staan.
   


4. Alle liggende streepjes (minteken, afbreekstreepje, gedachtestreepje) worden als - getranscribeerd c.q. weergegeven, ongeacht het teken dat in de oorspronkelijke tekst wordt gebruikt.
   

1.6. Afkortingen

1. Nasaalstrepen (meestal een horizontaal streepje om een n of m weer te geven vóór de letter waarboven het staat) worden met de overeenkomstige letter opgelost.
   
   angaen
   


2. Nasaalstrepen kunnen doorgaans stilzwijgend worden opgelost, maar cursivering is facultatief (dan/dam of da<i>n</i>/da<i>m</i>), bijv. als er onzekerheid is over de bedoelde nasaal (m of n). Als nasaalstrepen worden opgelost met cursivering, wordt de eerste nasaal na de klinker cursief gezet: penningen. Een overtollige nasaalstreep ((bijv. hebbeñn of hebbeñ) wordt niet opgelost, ook als de schrijver elders een dubbel-n toepast als slotmedeklinker (dus hebbeñ wordt altijd hebben, ook al schrijft de schrijver elders altijd hebbenn).
   
   pennyghen of pennyghen (pe<i>n</i>nyghe<i>n</i>)
   
   weegen (de nasaalstreep is overbodig en wordt weggelaten)
   
   hebbenn (de nasaalstreep is overbodig en wordt weggelaten)
   


3. Bij het aflossen van afkortingen, bijv. in het geval van pre-/prae-, wordt de spelling gehanteerd die door de schrijver elders wordt gebruikt. Meestal is dit in de Middeleeuwen pre- en niet het klassiek-Latijnse prae-.
   


4. Ten aanzien van de ß kunnen zich problemen voordoen. Allereerst al omdat in veel handen het onderscheid tussen ß en een lange s onduidelijk is. Verder bij verbogen vormen als bij unß, wat voor uns, unses, unser of unsen kan staan.
   Zo moet naar analogie binnen een bepaalde tekst gekeken worden of mit unß stadt segel staat voor mit unser stadt segel dan wel voor mit unsen stadtsegel. Indien dit niet beslist kan worden verdient de eerste optie de voorkeur.
   
   onse (de ß wordt als s getranscribeerd omdat een dubbel s voor de uitspraak niet nodig is)
   
   dessen (de ß wordt als ss getranscribeerd omdat een dubbel s voor de uitspraak wel nodig is)
   
   hebbenn (de ß wordt als s getranscribeerd omdat een dubbel s voor de uitspraak niet nodig is)
   
5. geg. wordt altijd als gegeven opgelost.
   


6. In de bijlage (§ 4) wordt een overzicht van de meestvoorkomende middeleeuwse afkortingstekens gegeven. Als de oplossing van een afkorting onduidelijk of onbekend is, kan dat op drie manieren worden aangegeven (in volgorde van afnemende voorkeur):
   - met een punt achter het afgekorte woord, zowel in geval van vermoede samentrekking (stver. voor stver in de betekenis van 'stu(i)ver') als van afkapping (st. voor st.).
   Samentrekking of contractie is weglating van letters in het midden van een woord; afkapping of suspensie is weglating van letters aan het eind van een woord.
   - door cursivering (stuver, te typen als st<i>u</i>ver). Dit gebruik is facultatief, behalve in het geval van afkortingen met een hoge mate van onzekerheid (bijv. gelijckheit, te typen als gelijckh<i>eit</i>). Als een dergelijke onzekerheid weggenomen kan worden door consequente schrijfwijze van de betreffende schrijver, hoeft de oplossing niet gecursiveerd te worden maar het mag wel. In het algemeen wordt ten aanzien van de spelling van opgeloste afkortingen aangesloten bij de spelling van de overige tekst.
   - (alleen in uiterste geval om de tekst ten behoeve van correctie enigszins weer te geven) in de steno zoals in de bijlage (§ 4) aangegeven.
   


7. Hooggeschreven afkortingen worden gebruikt in het geval van Romeinse hoofd- (xv^c, ix^m) en rangtelwoorden (ii^den, viii^ter) en in het geval van niet eenduidig op te lossen afkortingen (Rom^r key^r ma^t). Als in de hooggeschreven tekst een afkorting voorkomt, kan deze eveneens hooggeschreven cursief worden opgelost, maar dat is facultatief. Alleen in geval van verbuigingen mag de hooggeschreven tekst blijven staan. m^r moet worden getranscribeerd als mr..
   
   m^o c^o lxxvi^o (= 1176; te typen als m^o c^o lxxvi^o)
   


8. Niet opgelost worden:
   
   
   1. vorschreven en verwante woorden (als bovengeschreven, vorgenoemt, vorgeroert, voersegt).
      

      origineel	transcriptie	invoeren als
      vors	vors.	vors.
      vorß	vors.	vors.
      vorßn	vorsn.	vors<sup>n</sup>.
      vorsz	vors.	vors.
      vorsc	vorsc.	vorsc.
      vorscn	vorscn.	vorsc<sup>n</sup>.
      vorsce	vorsce.	vorsc<sup>e</sup>.
      vorg	vorg.	vorg.
      vorgem	vorgem.	vorgem.
      vorgeme	vorgeme.	vorgem<sup>e</sup>.
      vorger	vorger.	vorger.
      vorgescnn	vorgescnn.	vorgescnn.
      vorgescnnn	vorgescnnn.	vorgescnn<sup>n</sup>.

      Als de eerste lettergreep als v’s wordt afgekort, wordt getranscribeerd met vors., tenzij uit de overige tekst blijkt dat de schrijver bij voorkeur voers. schrijft.
      
   2. afleidingen als arffg. of erffgen. Met hooggeschreven naamvalsuitgangen wordt op dezelfde wijze omgegaan als bij de afleidingen van vorschreven.
      
      erffg.
      
   3. titulatuur kan onopgelost blijven en wordt met een kleine letter geschreven en (als het afkortingen betreft) altijd afgesloten met een punt: de e., de e. e., den er., de e. en er., de ed. en erb., m. (= meester of magister), mr. Naamvalsuitgangen kunnen hooggeschreven worden aangegeven: de erbⁿ. (de erbⁿ.) De punt komt in dat geval na de hooggeschreven letter.
      
   4. afkortingen waarbij de laatste letter herhaald wordt om een meervoud aan te duiden worden aaneengeschreven (zonder punt of spatie ertussen): hh. (= heren), de edd. (= de edele, mv.).
      
   5. munten, maten en gewichten worden niet opgelost voor wat betreft niet-specifieke afkortingstekens (dus wel emder g. voor emd’ g. en grase voor g^~se).
      car.g. (carolusgulden) en brab. st. (brabantsche stuver) blijven dus behouden.
      
      st. (= stuver)
      
      emder g.
      

1.7. Zeldzame gevallen

1. Aanhalingstekens mogen uitsluitend bij citaten in directe rede gebruikt worden. Hiervoor worden dubbele aanhalingstekens gebruikt (").
   


2. De letter u met een bolletje erboven wordt uitsluitend in teksten van vóór 1450 getranscribeerd als u^o (in te typen als u^o). In alle overige gevallen worden de accenten boven een u genegeerd
   


3. In oude (afschriften van) oorkonden worden nog de volgende bijzondere tekens toegepast:
   :+: chrismon aan het begin van een oorkonde; te transcriberen als :+:.
   Dit teken staat dikwijls in de marge aan het begin van een oorkonde.
   
   :+: Nos Henricus
   
   :+: In nomine
   ... digniteitspunten; te typen als drie punten gescheiden door een spatie (. . .)
   dit teken wordt in oude oorkonden meestal gebruikt vóór een persoonsnaam of functie om de waardigheid van de betreffende persoon aan te duiden).
   
   viris . . . dominis . . . abbate . . . mo-
   ¶ paragraafteken te transcriberen als :P:.
   Dit teken komt alleen voor in afschriften van akten in handschriften).
   C kapitelteken; te transcriberen als :C:.
   Dit teken komt alleen voor in afschriften van akten in handschriften).
   Al deze tekens worden door spaties gescheiden van de voorafgaande en volgende woorden.
   


4. Bij Romeinse cijfers wordt een half doorgaans weergegeven door het laatste cijfer door te strepen. Betreft dat een i (of j) dan wordt die doorgestreepte letter weergegeven met 1/2 (met een spatie ervoor als er letters voor staan).
   Zeldzamer is het gebruik om een laatste v of x door te strepen. In die gevallen (als die al in oorkonden aangetroffen worden) wordt een slash (/) achter het cijfer gezet: x/ voor 9½, xix/ voor 18½ of xxv/ voor 24½.
   
   lxxii 1/2 mercis
   


5. De tekens = en + worden, uitsluitend in sommen, als zodanig getranscribeerd.
   Het betreft hier dus niet een = in de betekenis van een koppelteken of afbreekstreepje, dat als - wordt weergegeven, of een + in de betekenis van ½. Het is overigens de vraag of deze tekens überhaupt in oorkonden aangetroffen worden.
   


6. In oorkonden van het begin van de vijftiende eeuw en eerder wordt voor de letters tt wel een teken gebruikt dat er uit ziet als een ck (bijv. secken voor setten). Dit wordt gewoon als tt getranscribeerd.
   
   Ottonis (in dit geval dus niet Ockonis of Octonis)
   

1.8. Persoonsnamen

1. Voor persoonsnamen gelden dezelfde regels als voor andere teksten, behalve:
   - Niet-Latijnse voor- en achternamen kennen altijd een y en nooit een ij (Tryne, Alyt, Bywema, Schryver).
   Er is dus (helaas, maar noodgedwongen) onderscheid tussen schrijver als beroep en Schryver als toenaam. Dat verschil is er overigens ook al met betrekking tot het hoofdlettergebruik.
   - Bij Latijnse voornamen gelden ten aanzien van ij, ii en y dezelfde regels als voor Latijnse transcripties (zie § 2; dus Bonifatii, Dionysius i.p.v. Bonifaty of Dionijsius).
   


2. In het geval van bijstellingen worden aanzienlijk meer komma’s aangebracht dan in de oorspronkelijke tekst, conform het huidige Nederlandse gebruik.
   Een (extreem) voorbeeld: Johan en Marie, ehelieden, ende Claes, voermont, ende Peter, voegeden van Anna, wedewe van Gert, kinderen’).
   Niet als bijstellingen die met komma’s omsloten dienen te worden, worden beschouwd: voorzetsel plus toponiem (Jan Backer to Middelstum), beroepen (Jan Jansen Backer; dus niet: Jan Jansen, backer), vorschreven en verwante aanduidingen.
   
   Wij Elteke Roltemans, abdisse, Else Koeners, priorinne, (dus geen komma na Wij, maar wel om de functieaanduidingen)
   
   ende Sygher, abts, van des cloesters weghen
   
   ick Coep vors. (dus geen komma's tussengevoegd)
   


3. Titels als heer, dr., juncker en keiser worden met kleine letter geschreven. Hetzelfde geldt ook voor functies.
   


4. Persoons- en geografische namen beginnen altijd met een hoofdletter. Aanduidingen als Jonge, Olde, Swarte, Guede worden met hoofdletter geschreven (Abel Conders de Olde). Wat een onderdeel van een persoonsnaam is en wat een bijstelling is overigens subjectief. Er wordt naar gestreefd dat persoonsnamen uit twee leden bestaan, met als enige uitzondering een voornaam met patroniem, gevolgd door een beroepsaanduiding zonder lidwoord (Johan Jansen Brouwer). De onderdelen van een persoonsnaam worden met een hoofdletter geschreven (behalve lidwoorden en voorzetsels). Bijstellingen zonder lidwoord die geen toponiem zijn, worden gescheiden door een komma. De volgende tabel geeft een indruk van de verschillende mogelijkheden. Cursief staan steeds de onderdelen die beschouwd worden als deel van de persoonsnaam.
   

   	met patroniem	met toponiem	met patroniem en toponiem
   Johan	Johan Jansen	Johan to Stedum	Johan Jansen to Stedum
   Johan Brouwer	Johan Jansen Brouwer	Johan Brouwer to Stedum	Johan Jansen Brouwer to Stedum
   		Johan to Stedum, brouwer	Johan Jansen to Stedum, brouwer
   Johan de Brouwer	Johan Jansen de brouwer	Johan de Brouwer to Stedum	Johan Jansen de brouwer to Stedum
   		Johan to Stedum de brouwer	Johan Jansen to Stedum de brouwer
   Brouwer Johan	brouwer Johan Jansen	brouwer Johan to Stedum	brouwer Johan Jansen to Stedum

   Deze regels gelden ook in geval van overspringingen: Johans hues Brouwer (= het huis van Johan Brouwer), Johans hues to Stedum (= het huis van Johan to Stedum, te onderscheiden van het huis te Stedum van Johan).
   


5. Functieaanduidingen maken, anders dan beroepen, geen deel uit van een eigennaam: Else Jansen, abdisse, (en dus niet Else Jansen Abdisse). In het algemeen is het onderscheid tussen functie en achternaam duidelijk (Johan Keiser, mijn heer Carel, keiser des H. Rom. Rijcks). Bij lastige functies/beroepen als schrijver moet afhankelijk van de context gekozen worden voor Johan Schryver, of Johan, schrijver,.


6. Er wordt (anders dan in het huidige Nederlands) geen apostrof aangebracht bij een tweede naamval van een woord op een sisklank, dus niet Johan Eppens’ kinderen, maar Johan Eppens kinderen.
   

1.9. Toponiemen

1. Plaatsnamen worden ten aanzien van y/ij-gebruik en spatiëring naar huidig gebruik aangepast (Rijpe voor Zeerijp, Oprijp enz., Nykerck voor Niekerk (Gron.), Nijkerck voor Nijkerk (Geld.), Uithuisermeden voor Uithuizermeeden). Voor plaatsen in Nederland is de Nederlandse spelling uitgangspunt.
   Dus niet Ysbrechtum, Parys of Berlyn, maar IJsbrechtum, Parijs en Berlijn.
   


2. Is geen sprake van een plaatsnaam of is geen modern equivalent bekend of aanwezig, dan wordt in het geval van niet-Latijnse toponiemen altijd y gespeld (Swarte Ryth, Dykema heert)).
   


3. Alle ‘onderdelen’ van een toponiem dat geen plaatsnaam is worden in afwijking van het huidig gebruik door spaties gescheiden. Alle zelfstandige woorddelen beginnen met een hoofdletter, behalve het hoofdwoord mits dat geen toponiem is (heert, huus enz.).
   Enige voorbeelden om dit te verduidelijken zijn: Renkuma veenen, Melijcker Buer veenen, Aauwe Tyalsema veenen, Rewerde heert, Swarte Ryth, Haesen aacker, Winsummer en Obergummer hamrick, Ipinge heert, Ipinge Olde heert, Arent Ipinge heert.
   Uitzonderingen zijn toponiemen die tevens een instelling vormen.
   Sunte Maertenskerck, Sunte Walburgenkerck, Jacobs unde Annengasthues (geen koppeltekens tussen Jacobs, unde en Annen, maar Annen wel verbonden met hoofdwoord gasthues).
   Verder wordt een beperkt aantal andere toponiemen aaneengeschreven.
   Voorbeelden: Oldenhues, Oldenheem.
   Hierbij is subjectiviteit niet te vermijden, zoals ook de tegenwoordige spelling van toponiemen onvermijdelijk tot problemen en discussie leidt.
   
   Haesen acker (Haesen met een hoofdletter, maar acker niet)
   


4. Van tweeledige plaatsnamen waarvan het eerste lid een voorzetsel bevat, wordt dat eerste lid met kleine letter geschreven als het voorzetsel als zodanig functioneert, ook al wordt dat lid tegenwoordig met hoofdletter geschreven.
   Voorbeelden: de conventualen ter Apel, Johan Rengers ten Post (tegenwoordig zou je spellen 'te Ter Apel' of 'te Ten Post')
   

1.10. Data

1. Onderdelen van datumaanduidingen afgeleid van feestdagen of heiligendagen worden gescheiden door spaties en de zelfstandige naamwoorden worden met een hoofdletter geschreven, behoudens de aanduidingen als dach, avent, octaef, en de Latijnse equivalenten daarvan, alsmede de aard van de heilige (pape, episcopi, bisschop, martiris, martelaer, protomartiris). Baptista en Mater Dei worden met hoofdletters geschreven. Ook Sunte en Hillige worden gekapitaliseerd, maar alleen voorafgaande aan de naam van een heilige of begrip (Sunte Mathias, Hillige Drievuldicheit). Alle voorzetsels en lidwoorden in de datumaanduidingen worden met kleine letters geschreven. De bijstellingen bij een heilige worden niet door komma's gescheiden.
   Voorbeelden: Vitus dach, Margareten avent, des daeges na Nicolaes, ipso die Viti, vigilia Margarete (= de dag vóór Sint-Margaretha), crastina Nicolai (= de dag na Sint-Nicolaas), Paulus avent Bekeringe, Johannis dach ante Portam Latinam, Johannis dach doe hij voer de Latijnsche Poert was, Sunte Johans dach in den Somer, Mey avont, Mey dach.
   Wel aaneengeschreven wordt Paesachten, Pinxterachten, Santgangen, Vastenavond en Twaelfachten.
   
   up Sunte Mathias dach des hilgen Apostels
   

1.11. Munten

1. Afgekorte namen van munten worden niet opgelost. Munten worden altijd met kleine letters geschreven, ook al bevatten zij geografische aanduidingen.
   Voorbeelden: ar.g. (arensgulden), emd. g. (emder gulden), st. (stuver), arensgulden, emder gulden, rijnsgulden, brabanse stuver.
   


2. Bijvoegelijke naamwoorden die onderdeel van een munt vormen, worden gevolgd door een spatie; andere samenstellingen niet. Dit geldt ook voor de niet-opgeloste afkortingen.
   Daarom wordt gespeld: arensgulden, arensg. en ar.g. tegenover emder gulden, emder g. en emd. g.
   

1.12. Commentaar

1. Commentaar van de transcribent wordt tussen rechte haken [ en ] gezet. Binnen het commentaar is een dubbele punt een belangrijk scheidingsteken. Komt deze binnen het commentaar voor, dan wordt alles vóór de dubbele punt niet meegenomen bij het zoeken op vrije tekst.
   Bij de tekst [ingevoegd: het witte hues] wordt dus het woord 'ingevoegd' niet opgenomen in de index op vrije tekst, maar 'het witte hues' wel.
   


2. [...]
   Onleesbare tekst, door onduidelijk schrift, beschadiging of anderszins, wordt aangegeven met een ellips, drie punten tussen rechte haken: [...] voorafgegaan en gevolgd door spaties als het een heel woord of een groep woorden betreft die als geheel onleesbaar zijn. De rechte haken zijn verplicht; in een transcriptie kunnen dus nooit twee of meer puntjes achter elkaar voorkomen zonder dat zij omgeven zijn door rechte haken of gescheiden door spaties (digniteitspunten; zie § 1.7 sub 3). Het aantal onleesbare woorden wordt verder niet aangegeven. Als het slechts een deel van een woord betreft, wordt het teken tegen de wel leesbare letters geplaatst. Zijn gehele regels onleesbaar, dan wordt elke regel door een ellips weergegeven. Dit lijkt allemaal erg omslachtig, maar het dient om het zoeken op vrije tekst mogelijk te maken in geval van onvolledige getranscribeerde woorden.
   Voorbeelden:
   

   de man is [...] ende	één of meer woorden geheel onleesbaar
   de ma[...] ende	deel van één woord onleesbaar
   de man [...]de	deel van één woord onleesbaar
   de ma[...] [...]de	deel van twee woorden onleesbaar
   de ma[...] [...] ende	deel van één woord en één of meer woorden geheel onleesbaar
   de ma[...] [...] [...]de	deel van twee woorden en één of meer woorden geheel onleesbaar
   de ma[...] [...]<br /> [...]<br /> [...] ende<br />	} onleesbaarheid over meerdere regels.

   Als duidelijk is dat een woord afgebroken is en het eerste gedeelte onleesbaar is, wordt het onleesbare gedeelte gerepresenteerd door een ellips met afbreekstreepje:
   borgemester der sta[...] [...-]<br />
   ningen
   Dit is noodzakelijk om te voorkomen dat ningen als woord in de index t.b.v. het zoeken op vrije tekst opgenomen wordt.
   


3. [witruimte:]
   Bewust aangebrachte witruimte (bijv. om later één of meer woorden in te vullen) kan eventueel worden aangegeven door de tekst witruimte, eventueel gevolgd door een schatting van het aantal letters dat ingevuld kan worden, afgesloten door een dubbele punt en alles omsloten door rechte haken: [witruimte ca. 5 letters:]. Dit is een mogelijkheid, maar het verdient aanbeveling er alleen gebruik van te maken wanneer het relevant lijkt.
   


4. [handtekening:]
   [handtekeningen:]
   [handmerk:]
   Originele handtekeningen worden voorafgegaan door de tekst [handtekening:] of [handtekeningen:]. Een handmerk wordt weergegeven door de tekst [handmerk:], dus altijd afgesloten met een dubbele punt. De handtekeningen worden onder elkaar weergegeven:
   [handtekeningen:] Johan Clasen<br />
   Berent Butken<br />
   Peter Puck<br />
   dyt teken [handmerk:] heft Kortjackjen selves getogen<br />
   
   


5. [ingevoegd:]
   [ingevoegd m.a.i.:]
   [ingevoegd m.a.h.:]
   [toegevoegd:]
   Invoeging met dezelfde hand en dezelfde inkt wordt stilzwijgend doorgevoerd als de plaats eenduidig is (bijv. door bovenschrijving of met een renvooi- of verwijzingsteken). In andere gevallen kan dit als volgt worden aangegeven:
   - Invoeging met andere inkt maar in dezelfde hand: [ingevoegd m.a.i.: desse woerden]
   - Invoeging met andere hand: [ingevoegd m.a.h.: desse woerden]
   - Algemene invoeging: [ingevoegd: desse woerden]
   Ook andere toelichting kan hieraan toegevoegd worden, maar altijd vóór de dubbele punt.
   Niet altijd betreft een tekst een ondubbelzinnig ingevoegde tekst; soms wordt een tekst toegevoegd als explicatie of met een onduidelijke betekenis. In die gevallen wordt in plaats van ingevoegd het woord toegevoegd gebruikt, eventueel met toelichtingen als door bovenschrijving, door onderschrijving, in margine, met renvooiteken enz.
   


6. [doorgehaald:]
   [doorgehaald m.a.i.:]
   [doorgehaald m.a.h.:]
   Met grote waarschijnlijkheid niet relevante doorhaling wordt genegeerd: het grote hue witte hues (waarbij het woord 'hue' doorgehaald is) wordt gewoon het grote witte hues. In andere gevallen
   - Doorhaling met andere inkt: [doorgehaald m.a.i.: desse woerden]
   - Doorhaling met andere hand: [doorgehaald m.a.h.: desse woerden]
   - Algemene doorhaling: [doorgehaald: desse woerden]
   Ook andere toelichting kan hieraan toegevoegd worden, maar altijd vóór de dubbele punt. In plaats van de tekst doorgehaald kan in voorkomende gevallen ook geëxpungeerd (door ondergeschreven puntjes aangegeven dat het kan vervallen) of uitgekrabd worden gebruikt.
   


7. [door doorhaling verbeterd in:]
   [door doorhaling verbeterd uit:]
   Als een (schijnbaar relevante) doorhaling leidt tot minder juiste lezing t.o.v. de oorspronkelijke tekst:
   dese woerden ['dese woerden' door doorhaling verbeterd in: dyt woert] synt
   Als een (schijnbaar relevante) doorhaling leidt tot betere lezing t.o.v. de oorspronkelijke tekst:
   dyt woert ['dyt woert' door doorhaling verbeterd uit: dese woerden] is
   Slechts één woord gecorrigeerd, oorspronkelijke tekst levert betere lezing op:
   dese woerden [door doorhaling verbeterd in: moerden] synt geschreven
   Slechts één woord gecorrigeerd, gecorrigeerde tekst levert betere lezing op:
   dese moerden [door doorhaling verbeterd uit: woerden] synt gepleget
   In plaats van doorhaling kunnen in voorkomende gevallen ook de woorden uitkrabbing, expungering, doorschrijving, bovenschrijving, onderschrijving of met renvooiteken gebruikt worden.
   


8. [?:]
   [??:]
   In geval van (grote) twijfel kunnen desgewenst achter de hierboven vermelde teksten in het commentaar één of twee vraagtekens worden toegevoegd, bijv.:
   [hier ingevoegd?: desse woerden]
   [hier ingevoegd??: desse woerden]
   


9. [ ]
   Door de transcribent gereconstrueerde tekst die door beschadiging of anderszins onleesbaar is geworden wordt tussen rechte haken weergegeven. Dit gebeurt ook in het geval van onzekere lezingen of reconstructies, in welk geval één vraagteken of, in geval van zeer twijfelachtige lezing of reconstructie, twee vraagtekens toegevoegd worden. In geval van een heel woord wordt het vraagteken of worden de vraagtekens achteraan tussen rechte haken weergegeven Voorbeelden:
   de [man] is: met grote waarschijnlijkheid gereconstrueerd woord
   de ma[n?] is: gereconstrueerde of onzekere letter
   de m[q??]n is: zeer twijfelachtige lezing voor een letter
   de man[?] is: gereconstrueerd of onzeker woord
   Dit kan ook in combinatie:
   g[old?][gul]den
   Alternatieve lezingen voor een woord worden aangegeven met de tekst of:, bijv.:
   de man [of: men] is: alternatieve lezing voor woord
   man [of: min] [of: men]: twee alternatieve lezingen voor woord
   De dubbele punt is in deze gevallen noodzakelijk. Deze constructie mag slechts op één, aan de toevoeging voorafgaand woord betrekking hebben en dus slechts één alternatieve lezing tussen de rechte haken bieden; dit i.v.m. het automatisch zoeken op vrije tekst.
   


10. [sic!]
    Een opvallende lezing kan verduidelijkt worden door de tekst sic! tussen rechte haken. Het uitroepteken moet hierbij aangebracht worden (om dubbelzinnigheid ten opzichte van een gereconstueerd woord sic te vermijden en om te voorkomen dat het woord 'sic' in de index op vrije tekst opgenomen wordt): het grote grote [sic!] hues.
    


11. [ ]
    [lees:]
    [voeg toe:]
    Waar het mogelijk en nodig is een tekst door een eenvoudige emendatie te verbeteren kan dit door direct na het verbeterde woord tussen rechte haken de tekst lees: gevolgd door een spatie en de verbeterde lezing te zetten: het grte [lees: grote] hues. De constructie gr[o]te wordt hier niet gebruikt, omdat die al toegepast wordt in het geval van een met grote waarschijnlijkheid gereconstrueerde letter die in de oorspronkelijke tekst door beschadiging onleesbaar is geworden (zie hierboven). Een ten onrechte vergeten woord moet als volgt ingevoegd worden: Alles [voeg toe: sonder] argelist. De constructies gr[o]te resp. Alles [sonder] argelist worden hier niet gebruikt, omdat die al toegepast worden in het geval van een met grote waarschijnlijkheid gereconstrueerde letter die in de oorspronkelijke tekst door beschadiging onleesbaar is geworden (zie hierboven).
    


12. [---]
    [VOLGT <link>abc01234</link>]
    [---]
    Door de transcribent bewust weggelaten of verkorte tekst wordt aangegeven met drie liggende streepjes tussen rechte haken ([---]). Dit zal doorgaans toegepast worden in het geval van vidimussen en transumpten. Een vidimus (een oorkonde waarbinnen de tekst van een andere oorkonde integraal wordt opgenomen) wordt als volgt weergegeven:
    van woerde tot woerde als volget: [---]<br />
    <br />
    [VOLGT <link>abc01234</link>]
    <br />
    [---] In oerkunde der waerheyt enz.
    Na de aan de gevidimeerde akte voorafgaande tekst volgt eerst een dubbele punt en een spatie, dan de liggende streepjes tussen rechte haken, twee regeleinden, dan tussen rechte haken de tekst VOLGT in hoofdletters, een spatie en het oorkondenummer van de gevidimeerde akte, dan weer twee regelscheidingen, de liggende streepjes tussen rechte haken en een spatie.
    Andere gevallen waarbij delen van de tekst bewust weggelaten worden ter verkorting zullen overigens zelden of nooit voorkomen.
    


13. [*]
    De toepassing van noten is in de transcripties van het DOGD beperkt, omdat noten niet genummerd kunnen worden. Een noot wordt aangegeven in de tekst door de tekens [*] gescheiden door spaties van de omliggende tekst. Komen in één regel meer noten voor, dan kunnen deze onderscheiden worden door twee of zonodig meer asterisken toe te passen. Naar een noot wordt verwezen onderaan de transcriptie met het regelnummer.
    Voorbeeld:
    Berent Butken ging uut varen [*] mit sijnen scheepken naer[?] [**] Suetlaren<br />
    ... rest van de oorkonde ...
    <br />
    r. 5 [*] Hier is een koffievlek.<br />
    r. 5 [**] Inkt van ‘naer’ sterk verbleekt<br />
    


14. [[]]]
    Binnen een paar rechte haken mogen ook andere paren rechte haken gebruikt worden: [verbeterd in: ma[e?]r [sic!]]
    


15. [Transcriptie van origineel: <link></link>]<br />
    [Transcriptie van ander exemplaar: <link></link>]<br />
    Van afschriften van elders in Cartago opgenomen oorkonden hoeft geen transcriptie te worden opgenomen.
    Er kan worden volstaan met een verwijzing van de volgende syntax:
    <p>
    [Transcriptie van ander exemplaar: <link>abc01234</link>]<br />
    </p>
    Naast ‘ander exemplaar’ kan aangegeven worden: origineel, origineel vidimus.
    In dit geval moet in het veld recto.aantekeningen dezelfde tekst opgenomen worden (zonder de rechte haken):
    Transcriptie van ander exemplaar: <link>abc01234</link>.
    

2. Latijnse teksten

1. Latijnse teksten worden op dezelfde wijze behandeld als Middelnederduitse teksten.
   


2. De interpunctie en het hoofdlettergebruik worden zo veel mogelijk aangepast aan het gebruik in het huidige Nederlands.
   


3. Bij het normaliseren van een aantal letters wordt de tegenwoordig gebruikelijke spelling van het klassiek Latijn aangehouden. In geval van ‘foutief’ gespelde woorden wordt de overeenkomstige klank gespeld.
   i en j: wordt altijd i (iudex, incarnatio)
   y, ij en ii: february wordt februarii, martij wordt martii, Dionijsius wordt Dionysius, fijdelibus wordt fydelibus (= fidelibus)
   u en v: vnde wordt unde, aue wordt ave
   vu, uv, uu, vv en w: iuuare wordt iuvare, auus wordt avus, wlgus wordt vulgus, Vualfridus wordt Walfridus, hortws wordt hortuus (= hortus)
   Alle ‘foutieve’ (niet-klassieke) spellingen worden ongewijzigd overgenomen: faemina blijft faemina (= femina), teoria blijft teoria (= theoria), incarnacio blijft incarnacio (= incarnatio), eternus blijft eternus(= aeternus).
   


4. Voor Latijnse teksten betekent dat in de praktijk dat bij oplossing van afkortingen vrijwel altijd e wordt getranscribeerd voor de klassiek- of Neolatijnse letter ae, tenzij uit de overige tekst blijkt dat de schrijver æ of e caudata toepast.
   

3. Overige vreemde talen

1. Lopende teksten (dus niet losse woorden of woordgroepen) in vreemde talen worden op dezelfde wijze behandeld als Middelnederduitse teksten.
   Dat wil zeggen dat losse woorden en uitdrukkingen in Middelnederduitse teksten als à contant, François en général worden behandeld als de andere woorden en worden daarom zonder accent of cédille getranscribeerd.
   


2. Accenten in lopende teksten in vreemde talen worden als volgt overgenomen, c.q. naar huidig gebruik aangepast:
   á: in Franse en Italiaanse teksten à, in Spaanse á; anders a
   à: in Franse en Italiaanse teksten à, in Spaanse á; anders a
   â: in Franse teksten â; anders a
   ä: in Duitse teksten ä; anders a
   ç: in Franse teksten ç; anders c
   é: in Franse en Spaanse teksten é; in Italiaanse è; anders e
   è: in Franse en Italiaanse teksten è, in Spaanse é; anders e
   ê: in Franse teksten ê; anders e
   í: in Spaanse teksten í; anders i
   î: in Franse teksten î; anders i
   ñ: uitsluitend in Spaanse teksten
   ó: in Italiaanse teksten ò, in Spaanse ó; anders o
   ò: in Italiaanse teksten ò, in Spaanse ó; anders o
   ô: in Franse teksten ô; anders o
   ö: in Duitse en Scandinavische teksten ö; anders o
   ø: in Scandinavische teksten, ö
   ú: in Franse en Italiaanse teksten ù, in Spaanse ú; anders u
   ù: in Franse en Italiaanse teksten ù, in Spaanse ú; anders u
   û: in Franse teksten û; anders u
   ü: in Duitse teksten ü; anders u
   Accenten worden niet aangebracht als zij er niet staan, ook al vereisen de moderne spellingsregels dat wel.
   


3. Hoofdletters worden op dezelfde wijze van accenten voorzien als kleine letters.
   Tegenwoordig spelt men in het Frans ‘état’ en ‘Etat’. In Cartago wordt echter toch État gespeld, om te zorgen dat beide spellingen met één zoekactie in de vrije tekst gevonden worden.
   


4. In Duitse teksten worden zelfstandige naamwoorden niet gekapitaliseerd, zoals dat tegenwoordig gebeurd.
   

4. Bijlage: afkortingstekens

Hier volgt een overzicht van de meest gebruikte middeleeuwse afkortingstekens en hoe zij opgelost kunnen worden. Tussen haakjes staat een paleografisch steno waarmee een onduidelijke tekst voor latere oplossing weergegeven kan worden.

4.1. Algemene afkortingstekens

1. algemeen afkappingsteken: . (.)
   Dit is tegenwoordig het gebruikelijke afkortingsteken. In het origineel gebruikte alternatieve afkortingstekens (m.n. de dubbele punt) mogen enkel als punt worden getranscribeerd.
   
2. algemeen afkappings- en samentrekkingsteken: ^~ (^-)
   In geval van afkorting van een koppelwoord wordt in principe altijd -de opgelost (ende, unde), ook al geeft de tekst elders voluit end, und of andere varianten.
   
3. algemeen samentrekkingsteken: _ (_ )
   

4.2. Specifieke afkortingstekens

1. nasaalstreep: ^_ (te typen als ^_)
   
   sce^_ op te lossen als sancte
   
2. teken voor con: 9 (9)
   In de betekenis van con-, com-, cum- of cun- wordt als zodanig getranscribeerd. Als de nasaal overbodig is, wordt deze weggelaten (cognitio voor 9gnitio)
   
   9vents, op te lossen als convents
   
3. teken voor us: ⁹ (⁹)
   
   ordinari⁹ op te lossen als ordinarius
   
4. teken voor is of um: | (|)
   Na ‘-ing’ (dikwijls in achternamen, maar ook in plaatsnamen, bijv. Husing|) wordt deze afkorting opgelost als -inge, waarbij de ‘e’ cursief gezet mag worden. Ook andere naamvallen worden op deze wijze weergegeven (dus Johan Husinge erve en niet Johan Husinges erve). Bij meervouden wordt -ingen opgelost.
   
   ear| op te lossen als earum
   
5. teken voor klinker + r: ' (')
   In de betekenis van klinker + r wordt de betreffende lettergreep aangevuld. Als de r overtollig is, wordt deze niet aangegeven (parochia voor p’rochia).
   
   monast'io op te lossen als monasterio
   
6. teken voor ur: ² (²)
   
   gravent² op te lossen als graventur)
   
7. teken voor et: 7 (7)
   
   7 op te lossen als et
   
   7^_ op te lossen als et cetera)
   
8. teken voor et: & ( & )
   Dit afkortingsteken wordt tegenwoordig nog steeds gebruikt, maar moet in de transcripties altijd opgelost worden. In Latijnse en Franse teksten wordt de ampersand door et getranscribeerd. In de overige talen wordt een ander koppelwoord weergegeven, naar analogie van de overige tekst (meestal ende of unde). In geval van twijfel kan de opgeloste afkorting gecursiveerd worden.
   
9. teken voor pro: ,p ( ,p )
   
   ,pveners op te lossen als proveners
   
10. teken voor per: p_ ( p_ )
    
    p_sone op te lossen als persone
    
11. teken voor s + uitgang: ß (s3)
    

4.3. Specifieke afkortingstekens met wisselende betekenis

1. klinker + t, ue (na een q of m): 3(3)
   videlic3 op te lossen als videlicet
   
   s3 op te lossen als sed
   
   eaq3 op te lossen als eaque
   

4.4. Bovengeschreven schrifttekens

Deze worden steeds na de letter gezet waarboven de tekens staan.

1. medeklinker + a: ^a (^a)
   
   9t^ariu^_ op te lossen als contrarium
   
2. medeklinker + e: ^- (^-)
   
   P^-terea op te lossen als Preterea
   
3. medeklinker + e: ^e (^e)
   Dit afkortingsteken komt in Middelnederduitse teksten voor, vaak bij burgemester’ voor burgemestere. Soms betreft een subtiel haaltje dat alleen door de context als afkortingsteken te herkennen is.
   
   Wij borgermester^e en^~ raedt op te lossen als Wij borgermestere ende raedt
   
4. medeklinker + i: ⁱ (ⁱ)
   
   suppⁱor op te lossen als supprior
   
5. medeklinker + o: ^o (^o)
   
   q^ot op te lossen als quot
   
6. medeklinker + u: ^u (^u)
   Dit afkortingsteken is zeldzaam.
   
7. lettergroep met r: ^s (^s)
   
   v^so op te lossen als vero
   
8. markeerpunten: . . (. .), bijv. in .e. voor est, maar ook om cijfers
   
   .v. te normaliseren als v
   

Details

Geschreven door Bert van der Veen

Categorie: Algemeen

Gepubliceerd: 19 januari 2023

Hits: 1655

Gegevens van mogelijk nog levende personen

Om de privacy te beschermen van levende personen is sinds 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Het gaat dan om gegevens zoals namen, geboortedata en adressen van nog levende personen.   

 Het maken van een index op persoonsnamen en op geboortedata is volgens de AVG een vorm van verwerking van persoonsgegevens. Daarom zijn de namen in onze indexen niet herleidbaar tot nog levende personen. Van nog levende personen zijn geen volledige geboortedata opgenomen. Wel kan het jaar van geboorte te zien zijn. 

Bezwaar tegen verwerking van persoonsgegevens in een index 

De gegevens in onze indexen zijn niet herleidbaar tot een persoon, maar zijn misschien wel herkenbaar voor de betrokkenen zelf. Als u er bezwaar tegen heeft dat gegevens over u zelf in een index voorkomen, dan kunt u een verzoek indienen om deze gegevens af te schermen. Afhankelijk van het document bepaalt de archivaris hoelang de gegevens afgeschermd worden. 

Verzoeken tot het afschermen van gegevens in een index die betrekking hebben op andere personen dan u zelf worden alleen in uitzonderlijke gevallen gehonoreerd. Dat geldt zowel voor gegevens over levende als over overleden personen.  

 Uw verzoek kunt uw verzoek sturen aan info@drentsarchief.nl onder vermelding van ‘Bezwaar persoonsgegevens’.