Het Drents Archief beheert bekende en onbekende schatten van verschillende Drentse archiefvormers. Stukken uit vluchtelingenkamp Westerbork, signalementskaarten van bedelaars rond 1900, een kaart van de verdwenen havezate Batinge in Dwingeloo en de allereerste handgeschilderde affiches van de TT. Als gevolg van het digitaal werken, is er ook steeds meer 'digital born' archiefmateriaal. En zoals we in onze depots zorg dragen voor bewaring ‘tot in eeuwigheid’, garanderen we dat ook voor digitale informatie. Dit doen we met een team van ongeveer veertig medewerkers en evenveel vrijwilligers.
Zijn er openstaande vacatures?
Ja! We hebben op dit moment twee openstaande vacatures. Je bekijkt ze hieronder:
Functioneel beheerder (28 uur, reageren kan tot 26 oktober)
Wil jij bijdragen aan een veilig, efficiënt en toekomstbestendig archief? Ben jij de verbindende factor tussen de gebruiker en de techniek? Dan is dit jouw kans om ons als Drents Archief te versterken.
Voor de uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een:
Functioneel Beheerder (28 uur)
Over het Drents Archief
Het Drents Archief is een dynamische organisatie die verrijkt, verbindt en inspireert door middel van toegankelijke en betrouwbare informatie. We vervullen een publieke taak om de schatten aan informatie die we in onze depots bewaren voor een breed publiek toegankelijk te maken en geven invulling aan de wettelijke taak om de archieven van onze partners – diverse gemeenten, een waterschap en het Rijk – te beheren. Daarnaast verlenen we (digitale) diensten aan andere overheidsinstellingen om archieven te bewaren en beschikbaar te stellen. Dit doen we met een klein maar bevlogen team van bijna veertig professionals en evenveel vrijwilligers.
In het huidige tijdperk van digitaal werken brengt de uitvoering van deze taak nieuwe uitdagingen met zich mee. Informatie ontstaat continu en overal en we verwachten dat het te allen tijde beschikbaar is. Als archief bevinden wij ons daardoor in een snelgroeiend vakgebied waarin innovatie binnen de gehele organisatie - van collectiebeheer tot bedrijfsvoering - van groot belang is. Om deze groei goed te ondersteunen zoeken wij een Functioneel Beheerder.
Als Functioneel Beheerder zorg je ervoor dat onze applicaties betrouwbaar, veilig en gebruiksvriendelijk draaien. Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarin je de verantwoordelijkheid neemt om zaken zelfstandig te regelen. Je beheert applicaties voor zowel onze archief- en collectieprocessen als onze bedrijfsvoering. Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers van de interne systemen en onze ICT- en softwareleveranciers. Je stelt verbetervoorstellen op, weet deze over te brengen aan je collega’s en implementeert ze.
Wat ga je doen?
- Je beheert en configureert meerdere applicaties, zoals AFAS, MS365, collectiebeheersystemen en het e-depot;
- Je ondersteunt collega's bij vragen en problemen rondom applicaties en zorgt dat incidenten bij de juiste leverancier of ICT-partner terechtkomen;
- Je signaleert en analyseert verbetermogelijkheden en vertaalt gebruikerswensen naar inrichtingen en toepassingen;
- Je ontwerpt, verzorgt en bewaakt koppelingen tussen applicaties;
- Je bewaakt het applicatiegebruik en de datakwaliteit en faciliteert de juiste toepassing van wet- en regelgeving op het gebied van privacy (AVG), archivering (Archiefwet) en informatiebeveiliging;
- Je houdt wijzigingen bij, test updates en nieuwe functionaliteiten;
- Je onderhoudt documentatie, zoals handleidingen en borgt kennis binnen de organisatie.
Wat breng jij mee?
- Een relevante opleiding op hbo-niveau;
- Aantoonbare ervaring met functioneel beheer en gebruikersondersteuning;
- Je bent analytisch sterk en in staat om de impact van een wijziging te overzien;
- Je communiceert gemakkelijk met zowel gebruikers als technische leveranciers en kunt technische onderwerpen begrijpelijk uitleggen;
- Kennis van IT-beheerkaders zoals BiSL, ITIL of ASL is mooi meegenomen;
- Affiniteit met digitale informatie en technologie en een proactieve, klantgerichte houding
Dit mag je van ons verwachten
Het Drents Archief is een informele organisatie waar open communicatie, persoonlijk en professioneel contact centraal staat. Als jij houdt van uitdaging, afwisseling, en een goede werksfeer dan ben je hier op je plek. Je krijgt volop de ruimte om jouw kennis om te zetten in concrete en zichtbare doelstellingen.
Verder bieden wij
- Een plek binnen een enthousiast, deskundig en hecht team waarin kennis delen centraal staat;
- Ruimte voor jouw ideeën en initiatief. Het Drents Archief is een organisatie met korte lijnen, waar jij écht het verschil kunt maken;
- Een afwisselende functie met maatschappelijke impact in een organisatie met korte lijnen en veel collegialiteit;
- Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Voor het einde van deze periode bespreken we graag met jou of de tijdelijke aanstelling wordt voorgezet voor onbepaalde tijd;
- Het Drents Archief volgt de Cao Rijk*. De functie is ingeschaald in schaal 9, met een bruto maandsalaris tussen € 3.579,02 en € 4.999,46 (op basis van een fulltime dienstverband en salarisschalen per 1 juli 2026). Het precieze bedrag stemmen we af op basis van jouw kennis en ervaring. *Met ingang van 1 januari 2027 is het Drents Archief volger van de cao SGO.
- Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris;
- Jouw pensioen wordt ondergebracht bij het ABP;
- Thuiswerken is mogelijk; je ontvangt een laptop en smartphone om veilig en goed vanuit huis te werken. Omdat samenwerking binnen het team belangrijk is, werken we ook regelmatig samen op kantoor in Assen;
Wat je ook nog moet weten
- Voor deze functie is een Verklaring omtrent het Gedrag vereist.
Informatie en solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Mail dan je curriculum vitae en motivatiebrief naar vacature@drentsarchief.nl dan kunnen we een afspraak maken en bespreken hoe jij denkt deze functie verder vorm te kunnen geven. Deze vacature staat open tot 26 oktober 2026.
Heb je nog vragen voordat je reageert? Dan kun je contact opnemen met Bas Gast (Manager Zakelijke Dienstverlening) via 0592 – 31 35 23 of per mail: bas.gast@drentsarchief.nl
Adviseur Digitale Informatievoorziening (32-36 uur, reageren kan tot 26 oktober)
Wil jij bijdragen aan het duurzame beheer van digitale overheidsinformatie in Drenthe? Heb je affiniteit met digitale archieven, wet- en regelgeving en projectmatig werken? Dan is dit jouw kans om het geheugen van Drenthe te versterken.
Voor de uitbreiding van ons e-depotteam zijn wij op zoek naar een:
Adviseur Digitale Informatievoorziening (32-36 uur)
Over het Drents Archief
Het Drents Archief is een dynamische organisatie die verrijkt, verbindt en inspireert door middel van toegankelijke en betrouwbare informatie. We vervullen een publieke taak om de schatten aan informatie die we in onze depots bewaren voor een breed publiek toegankelijk te maken en geven invulling aan de wettelijke taak om de archieven van onze partners – diverse gemeenten, een waterschap en het Rijk – te beheren. Daarnaast verlenen we (digitale) diensten aan andere overheidsinstellingen om archieven te bewaren en beschikbaar te stellen. Dit doen we met een klein maar bevlogen team van bijna veertig professionals en evenveel vrijwilligers.
Het e-depot is onze voorziening voor de duurzame bewaring en toegankelijkheid van digitale archieven van gemeenten, waterschappen en andere partners. Een snelgroeiend vakgebied waarin innovatie van groot belang is. Steeds meer overheden sluiten zich hierbij aan. Om deze groei goed te begeleiden, zoeken wij een Adviseur Digitale Informatievoorziening (ADI).
Als ADI werk je binnen het team e-depot en ben jij dé schakel tussen het Drents Archief en (decentrale) overheden die willen aansluiten op het e-depot. Je begeleidt onze partners stap voor stap bij die aansluiting en je controleert en valideert datasets, metadata en informatiestructuren. Je bent zowel adviseur als projectleider, en draagt bij aan beleidsontwikkeling en kennisdeling
Wat ga je doen?
Adviseren
- Je adviseert archiefvormers (overheidsinstanties) over duurzame opslag van digitale informatie, met aandacht voor wetgeving (zoals de Archiefwet, Woo, AVG), beleid, processen, databeveiliging en organisatie en benodigde capaciteit;
- Je bent eerste aanspreekpunt voor zorgdragers met vragen over digitaal informatiebeheer;
- Je houdt je vakkennis actief bij en deelt deze binnen en buiten de organisatie.
Projectleiding
- Je leidt aansluitprojecten van overheden op het e-depot: van intake tot overbrenging;
- Je begeleidt en coördineert projectteams en bewaakt de planning en kwaliteit;
- Je analyseert over te brengen informatie en toetst aan de aanlevervoorwaarden.
Beleid & Ontwikkeling
- Je vertaalt landelijke kaders en technologische ontwikkelingen naar uitvoerbaar beleid en zorgt dat deze in de praktijk wordt toegepast;
- Je werkt mee aan de doorontwikkeling van processen en het kwaliteitssysteem van het e-depot.
Relatiebeheer & Kennisdeling
- Je onderhoudt contacten met gemeenten en andere overheden, zowel diegene die al wel als niet zijn aangesloten bij het Drentse e-depot;
- Je organiseert bijeenkomsten en kennissessies voor overheden en samenwerkingspartners.
Wat breng jij mee?
- Een relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van informatie- of archiefmanagement;
- Je hebt interesse in data, metadata, digitale duurzaamheid en innovatie;
- Aantoonbare ervaring met digitale informatievoorziening en systemen binnen of voor overheidsorganisaties;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders (zoals de Archiefwet, AVG, Woo, DUTO en de Wdo);
- Vaardigheden in projectmatig werken en relatiemanagement;
- Analytisch vermogen, overtuigingskracht en uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Affiniteit met digitale archieven en technologie en een proactieve, klantgerichte houding;
- Rijbewijs B (je bezoekt regelmatig overheden in de regio).
Dit mag je van ons verwachten
Het Drents Archief is een informele organisatie waar open communicatie, persoonlijk en professioneel contact centraal staat. Als jij houdt van uitdaging, afwisseling, en een goede werksfeer dan ben je hier op je plek. Je krijgt volop de ruimte om jouw kennis om te zetten in concrete en zichtbare doelstellingen.
Verder bieden wij
- Een plek binnen een enthousiast, deskundig en hecht team waarin kennis delen centraal staat;
- Ruimte voor jouw ideeën en initiatief;
- Een afwisselende functie met maatschappelijke impact in een organisatie met korte lijnen en veel collegialiteit;
- Thuiswerken is mogelijk; je ontvangt een laptop en smartphone om veilig en goed vanuit huis te werken. Omdat samenwerking binnen het team belangrijk is, werken we ook regelmatig samen op kantoor in Assen;
- Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Voor het einde van deze periode bespreken we graag met jou of de tijdelijke aanstelling wordt voortgezet voor onbepaalde tijd;
- Het Drents Archief volgt de cao Rijk*. De functie is ingeschaald in schaal 10, met een bruto maandsalaris tussen € 3.496,31 en € 5.535,40 (op basis van een fulltime dienstverband en salarisschalen per 1 juli 2026). Het precieze bedrag stemmen we af op basis van jouw kennis en ervaring. * Met ingang van 1 januari 2027 is het Drents Archief volger van de cao SGO.
- Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris;
- Jouw pensioen wordt ondergebracht bij het ABP.
Wat je ook nog moet weten
Voor deze functie is een Verklaring omtrent het Gedrag vereist.
Informatie en solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Mail dan je curriculum vitae en motivatiebrief naar vacature@drentsarchief.nl dan kunnen we een afspraak maken en bespreken hoe jij denkt deze functie binnen het team e-depot verder vorm te kunnen geven. Deze vacature staat open tot 26 oktober 2026.
Ook als je niet voldoet aan alle genoemde punten in de vacature nodigen we je toch uit om te solliciteren. Heb je nog vragen voordat je reageert? Dan kun je contact opnemen met Bas Gast (Manager Zakelijke Dienstverlening) via 0592 – 31 35 23 of per mail: bas.gast@drentsarchief.nl
Stage lopen bij het Drents Archief?
Het Drents Archief biedt diverse stageplaatsen aan, bijvoorbeeld op de afdeling Communicatie. Ben jij HBO-student Communicatie (of vergelijkbaar), en ben je op zoek naar een stageplek? Neem dan contact met ons op!
Vacature stage communicatie
Ben jij creatief en heb je affiniteit met de (Drentse) geschiedenis? Wil je ervaring opdoen in het communicatievak? Op een inspirerende werkplek met enthousiaste collega’s? Dan hebben we goed nieuws voor jou! We hebben op dit moment plek voor een Stagiair Communicatie (32-36 uur p/w).
Over ons
Het Drents Archief vertelt het Verhaal van Drenthe. Wij beheren authentieke bronnen van overheden, particulieren en bedrijven in de provincie. In onze depots vind je ruim elf strekkende kilometer aan archiefmateriaal. Het gaat dan niet alleen om aktes en documenten op perkament en papier, maar ook om foto’s en (glas)negatieven, films, audiotapes en sinds een aantal jaren ook ‘born digital’ informatie. Naast beheer, behoud en ontsluiting van de eigen collectie, biedt het Drents Archief ook diensten aan op het gebied van beheer, inspectie en advies aan gemeenten, provincie, historische verenigingen en particulieren. Onze collectie staat in al onze uitingen voorop. Niet alleen tijdens publieksactiviteiten en evenementen, maar ook online via onze website en social mediakanalen waar onze achterban erg actief is.
Wat ga je doen?
Tijdens je stage draai je mee in ons vierkoppige communicatieteam. Alle collega’s in dit team kunnen je vanuit hun eigen expertise begeleiden in het communicatievak. Je gaat onder andere:
- Content maken en inplannen op onze website en social media. Je doet hiervoor zelf onderzoek of bevraagt onze collega's over een onderwerp;
- Input verzamelen en schrijven voor de nieuwsbrief, persberichten en andere communicatie-uitingen;
- Ondersteunen bij (publieks)activiteiten zoals de Maand van de Geschiedenis en de Dag van de Drentse Familiegeschiedenis;
- Collega’s helpen bij diverse communicatievraagstukken.
Er is eventueel ook ruimte voor het uitvoeren van een stageopdracht. Afstudeerders bieden we mogelijkheden tot het doen van onderzoek, onder andere op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie, interne communicatie of corporate communicatie.
We verwachten van jou, dat je:
- Een opleiding volgt richting communicatie of vergelijkbaar;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal hebt, zowel schriftelijk als mondeling;
- Na een inwerktijd zelfstandig kan werken;
- Initiatief toont en een positieve en inspirerende werkhouding hebt;
- Affiniteit en ervaring hebt met het maken van (online) content en hier creatief mee om kan gaan;
- Handig bent met vormgevingsprogramma’s zoals Canva. Kennis van SEO/SEA en Google Analytics is een pre.
Wat je ook nog moet weten
Voor deze functie is een Verklaring omtrent het Gedrag vereist. Reiskosten worden vergoed op basis van openbaar vervoer of eigen vervoer. Je ontvangt achteraf een stagevergoeding. Enthousiast geworden? Stuur dan je motivatie + cv naar vacature@drentsarchief.nl o.v.v. ‘Stage Communicatie’. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met de afdeling communicatie via 0592 – 313 523 of mail naar communicatie@drentsarchief.nl.
Over het Drents Archief
Het Drents Archief wil een toegankelijke werkgever zijn, waar een ieder op eigen wijze een rol kan vervullen. We bieden een werkplek aan jong en oud, mensen met en zonder beperking, we bieden begeleiding waar nodig en laten mensen in hun waarde, ongeacht achtergrond, overtuiging of geaardheid. We gaan uit van samenwerking en verbinding.
Door onze eigen diversiteit zijn we creatief, innovatief en weten we de juiste netwerken aan te boren. Onze medewerkers – vast, tijdelijk of vrijwilliger - zijn talenten met verschillende achtergronden en competenties. We nemen onze verantwoordelijkheid in de bevordering van arbeidsparticipatie door het aanbieden van stages, werkervaringsplaatsen en leerwerktrajecten.
Benieuwd naar de mogelijkheden bij het Drents Archief? Neem contact op met onze P&O-adviseur.
