Zoeken in de post

Zoeken in de post en notulen

PAS OP! De INGEKOMEN POST 1818-1848 wordt momenteel geconserveerd en gedigitaliseerd, waardoor delen voorlopig niet raadpleegbaar zijn. Informeer voorafgaand aan je bezoek bij het Drents Archief, zie voor mail en telefoon hier links.

De interessantste informatie kan gevonden worden in brieven aan en van de permanente commissie. Maar de ingekomen post van 1818-1859 omvat zo'n 300 volle dozen en de minuten (zeg maar de kopietjes) van de uitgaande post overstijgen dat aantal nog eens ruim. Daarnaast zwerven op onverwachtse plekken in het archief ook nog stukken post.

Samenvattingen
Het is dus alleszins zinvol om eerst de registers met korte inhoudsopgaven van brieven door te nemen (wat we tegenwoordig het brievenboek noemen).
De inrichting van die registers verschilt van tijd tot tijd en af en toe - het blíjft een negentiende eeuws archief - mist er een periode. Gelukkig kan dat soms worden aangevuld met elders opgedoken lijsten.
Een voordeel bij het zoeken in de registers is dat men heel vaak de gewoonte had om de namen van betrokkenen te onderstrepen, zodat dan alleen de onderstreepte passages doorgenomen hoeven te worden.

Periode	Invnr	Omschrijving
25-06-1818 t/m 31-05-1820	18	Register ingekomen post
01-06-1820 t/m 31-03-1822	19	Register ingekomen post
01-04-1822 t/m 13-03-1824	20	Register ingekomen post
01-04-1824 t/m 31-12-1826	348	Register ingekomen post
01-04-1824 t/m 31-12-1826	926	Register uitgaande post
1827	349	Register ingekomen post
1827	927	Register uitgaande post
1828	350	Register ingekomen post
1828	928	Register uitgaande post
01-01-1829 t/m 31-05-1829	351	Register ingekomen post
01-06-1829 t/m 31-12-1829 plus heel 1831	929-930*	Post in en uit per onderwerp
1834	931*	Post in en uit per onderwerp
1835	932*	Post in en uit per onderwerp
1837	933*	Post in en uit per onderwerp
1838	934*	Post in en uit per onderwerp
1839	935*	Post in en uit per onderwerp
1840	936*	Post in en uit per onderwerp
1841	937*	Post in en uit per onderwerp
1842	938*	Post in en uit per onderwerp
1843	939*	Post in en uit per onderwerp
21-08-1843 t/m 31-12-1843	3364	Lijst ingekomen brieven
1845	940	Post in en uit per onderwerp
1845	3365	Lijst ingekomen brieven
1846	941	Post in en uit per onderwerp
1846	3366	Lijst ingekomen brieven
1847	942	Post in en uit per onderwerp
1847	3367	Lijst ingekomen brieven
1848	943	Post in en uit per onderwerp
1848	3368	Lijst ingekomen brieven
1849	944	Post in en uit per onderwerp
1849	3369	Lijst ingekomen brieven
1850	945	Post in en uit per onderwerp
1851	3370	Lijst ingekomen brieven
1852	946	Post in en uit per onderwerp
1852	3371	Lijst ingekomen brieven
1853	947	Post in en uit per onderwerp
1853	3372	Lijst ingekomen brieven
1854	948	Post in en uit per onderwerp
1854	3373	Lijst ingekomen brieven
1855	949	Post in en uit per onderwerp
1855 t/m 23-01-1856	3374	Lijst ingekomen brieven
1856	950	Post in en uit per onderwerp
1857	951	Post in en uit per onderwerp
1858	952	Post in en uit per onderwerp
1859 t/m 10-09-1859	953	Post in en uit per onderwerp

:
* Bij invnrs met een sterretje is het leven het leukst, want dan zijn er alfabetische namenregisters van betrokken personen, waaronder dus koloniebewoners. Dat maakt het zoeken stukken makkelijker.

Van brievenboek naar de brieven zelf
De inkomende post 1818-1848 bevindt zich in de invnrs 48-347 (dit gedeelte wordt momenteel gedigitaliseerd). De inkomende post van 1848-1859 bevindt zich tussen de uitgaande post van die periode. Maar pas op: ook vóór 1848 komt het voor dat een ingekomen brief is vastgeplakt aan het antwoord erop en dus bij de uitgaande post zit. De uitgaande post 1818-1859 bevindt zich in de invnrs 352-925, Zie voor de preciese data per invnr de inventaris, bereikbaar via www.drentsarchief.nl.
In de beginperiode bestaat veel uitgaande post uit kladjes die soms lastig zijn te ontcijferen door de vele verbeteringen. En... niet elke in het brievenboek genoemde brief is bij de post bewaard gebleven!

Pas op: Brieven van en aan de subcommissie Amsterdam van 10 januari 1828 - 16 april 1835 bevinden zich niet tussen de gewone post, maar zitten apart, invnr 956.

Van brief naar brief
Vaak wordt in een brief verwezen naar het nummer van een andere brief over hetzelfde onderwerp. Een briefnummer bestaat uit twee cijfers boven elkaar met een streepje ertussen. Daarbij wil bijvoorbeeld 151/4 zeggen de 151ste brief uit de 4e maand (dus april).

Van brievenboek of brief naar notulen
Alle ingekomen brieven werden besproken op de vergaderingen van de permanente commissie. Daardoor werken de notulen vaak als brievenboek en omgekeerd, in de brievenboeken staat vaak bij een brief wat de pc erover besloten heeft.
Meestal zal er in notulen en brievenboek hetzelfde staan, maar soms niet en dan kan het extra informatie opleveren.

De agendapunten op de vergaderingen werden artikels genoemd. Op ingekomen brieven staat meestal iets als 'rec. 13 jan. 1822, not.15 id. art. 17, rescr. 20 id. N. 52'.
Vertaling: 'rec.' = ontvangen; 'not' = notulen; 'id' = idem, dus ook januari 1822; 'art. 17' = het 17de agendapunt; 'rescr.' = teruggeschreven en 'N' is het nummer van de uitgaande brief die deze brief beantwoordt.

Er missen nogal wat notulen, maar gelukkig zijn er gedeeltelijk afschriften van in een ander archiefgedeelte. Een eerste poging dat op een rijtje te krijgen, maar er zal her en der best nog wat in andere dozen rondslingeren:

Periode	Invnr	Opmerkingen
24-06-1818 t/m 29-03-1823	38
01-04-1823 t/m 27-03-1826	39
13-04-1826 t/m 31-12-1828	40
19-05-1829	41
20-10-1829 t/m 31-12-1830	3335	Afschrift van notulen
1831	3336	Afschrift van notulen
1833	3337	Afschrift van notulen
1834	3338	Afschrift van notulen
1835	3339	Afschrift van notulen
1836	3340	Afschrift van notulen
1837	3341	Afschrift van notulen
1838	3342	Afschrift van notulen
1839	3343	Afschrift van notulen
1840	3344	Afschrift van notulen
1841	3345	Afschrift van notulen
1842	3346	Afschrift van notulen
05-08-1843 t/m 27-11-1847	41
1844	3347	Afschrift van notulen
1845	3348	Afschrift van notulen
1846	3349	Afschrift van notulen
1847	3350	Afschrift van notulen
1848	3351	Afschrift van notulen
19-01-1848 t/m 05-12-1856	42
1849	3352	Afschrift van notulen
1850	3353	Afschrift van notulen
1851	3354	Afschrift van notulen
1852	3355	Afschrift van notulen
1853	3356	Afschrift van notulen
1854	3357	Afschrift van notulen
1855 t/m 23-01-1856	3358	Afschrift van notulen
01-01-1857 t/m 10-06-1857	3359	Afschrift van notulen
11-06-1857 t/m 31-12-1857	3360	Afschrift van notulen
02-01-1858 t/m 30-06-1858	3361	Afschrift van notulen
01-07-1858 t/m 31-12-1858	3362	Afschrift van notulen
01-01-1859 t/m 10-09-1859	3363	Afschrift van notulen